1、政府单位所需要的彩色复印机
政府单位是一个“红头文件”用得多的单位。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织 而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件” 是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章 以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。不管是广义的红头文件，还是狭义的红头文件，其输出设备必须要专色，所以建议在选择红头文件比较多的 输出设备时，红头文件的功能是一个必要考虑的因素。
2、学校领域所需要的彩色复印机
打印和复印学习资料是几乎每个师生都有过的经历，各大院校也通常会在图书馆或文印室放置复合机方便师生打印输出。但如果学校对输出设备的使用 管理较分散，不能实时监控操作系统状态，就会导致办公效率较低；敞开式的输出环境常会发生错拿或漏拿文件的情况，使得输出成本居高不下，就会 影响成本核算。所以建议学校在选购办公输出设备时，办公输出管理是一个必要考虑的因素。
3、医疗领域所需要的彩色复印机
医院本来就是一个脚步非常快的地方，要复印打印的资料特别的多，日均印量动辄上千，月印量则会高达3000左右，那么复印机选购时，效率是一个必 须要考虑的问题外，还必须要考虑复印机月负荷量的大小。
有时候病人体检的资料会比较多，那时就需要医护人员手动去把资料一份份装订，大大浪费了人力，此时，一个具有自动装订的复印机也是一个必须要 的。医院输出的文档，不仅仅会是黑白的文件稿，还会有彩色的线图稿，所以建议选用彩色的多功能一体复印机。
4、广告设计领域所需要的彩色复印机
广告设计企业，色彩艳丽的输出是首要考虑的因素，这是不可置疑的。除此之外，还需要有一台安全，高效的输出设备。 对于广告设计企业来说，好的输出设备能把细小的文字和线条都非常出色的表现出来，确保输出文件画面中的细节部分清晰，对于设计图的线条、面料 的质感、服装的色彩都可如实呈现，将其品牌设计的专业优势展示淋漓尽致，所以可想而知，好的色彩输出对于这个行业来说最为重要。建议广告设计 的企业用户要选购办公设备时，必须也把安全输出考虑到选购的范围内，以保护自有品牌的知识产权。