最近在同一外贸公司经理洽谈业务的时候，听到他无意中的抱怨，说太多的传真需要发送和接收，经常有人排队发送，也经常会收到的传真不知道到哪里去了，需要再拜托对方重新发送。 回来以后，思考了很久，突然发现其实已经有现成的方案可以解决他的烦恼，而且还非常好用，不需要花销太多银子。 于是赶紧做了一个说明文件给对方，今天也把这个文件放在网上，供大家参考。 传真分为传真的发送和传真的接收两个应用。

存在的问题：

大家围着传真机转；

增加传真机会增加开支，不利于管理。少了大家排队，影响工作；

接收的传真会被误拿；

传真的发送和接收无法管控，文件无法整理备查；

运用的好处

用户只需要通过电脑，像打印文件一样就可以把传真发送出去；

所有的发送文件都有日志可以备查；

因为不需要把文件打印出来后再传输，省掉了打印的时间及费用，效果也更清晰；

接收的文件存储在传真服务器内，每个人通过网络调取，需要的打印，不需要的不打印，节约打印费用；

所有接收的文件都以PDF格式存储，可以通过日期查询；