京瓷文档管理系统(Kyocera Document Management System,简称KDMS)是借助京瓷自主研发的高端解决方案整合平台HyPAS而全新开发的客户文档整合应用系统,通过全面优化输出环境,输出设备和文档管理,在保障数据安全性的同时,充分实现了按需打印有效减少不必要的纸张消耗,大幅提高办公效率.
刷卡及认证
只有通过刷卡或者登录用户认证的用户才可以使用MFP或打印机
用户功能限制
可对特定用户组使用打印,复印,扫描等功能进行限制
安全审核
对保密单位的机密文件输出可设置输出前人工审核环节以确保信息安全
安全打印
将打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才能输出避免输出的文档停留在输出设备上,造成信息泄漏
打印内容监控
所有打印内容都可以留档保存,并且能够追踪任何被打印的机要信息
用户配额管理
对特定的用户及用户组复印,打印,扫描的使用量进行限制
彩色功能限制
彩色输出功能只对有需要的用户开放
经济设置
使双面及省粉设置更加便捷,提高这两项功能的使用率,进而节约成本
统计报表
详细的用户使用记录,轻松掌握成本控制点,打印作业从高成本过度到低成本设备
用户配额管理
对特定的用户及用户组复印,打印,扫描的使用量进行限制
彩色功能限制
彩色输出功能只对有需要的用户开放
用户配额管理
硬件与软件的结合
完善，全面的系统服务
通过丰富的查询功能与报表分析优化设备使用效率及配置
管理员通过WEB页面查看设备实时工作状态户开放
